办公空间功能分区的安排,首先要符合工作和使用的方便。从业务角度考虑,大多数平面布局顺序应是门厅-接待-洽谈-工作-交流与审阅-业务领导-高级领导-董事会,合理的工作顺序安排会有利于 工作。
1、门厅
门厅处于整个办公空间的最重要位置,是给客户第一印象的地方,也是最能体现企业文化特征的地方,要精心设计、重点装修。门厅的面积要适度,过大会浪费空间,过小则影响企业形象,门厅的面 积一般在几十至一百余平方米之间。门厅一般会安排前台接待,也可根据需要布置休息区。在面积允许的情况下,还可以安排一定的园林绿化小景或装饰品陈列区。
2、接待室
接待室是客人等待和洽谈的地方,也是产品展示和宣传企业形象的地方,装饰设计应有特色,面积不宜过大,通常在十几至几十平方米之间。家具可选用沙发、茶几组合,也可选用桌椅组合,必要的 时候两者可以同用,只要分布合理即可。接待室根据需要预留陈列柜、摆设镜框个宣传品的位置。
3、工作室
工作室即员工办公室,要根据工作需要和部门 人数并参考建筑结构来设定面积和位置。在工作室内安排前,先要平衡与其他功能空间的关系。在布置工作室时应注意不同工作的使用要求:如对外洽 谈的,位置应靠近门厅和接待室门口;搞统计或绘图的,则应该有相对安静的空间。要注意人和家具、设备、空间、通道的关系。工作室的室内布局主要体现在办公桌的组合形式上,一般工作室的办公 桌多为横竖向摆设,若有较大的空间时,可考虑斜向排列等方式。特别对于流行的开敞式办公区来说,办公桌的组合更需要有新意。才能体现企业的文化与品位。在开敞式办公区里,常会安排3-4人的小 会议桌,方便员工及时讨论解决工作上的一些问题。
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